MIJN DUCG

Werkwijze Wetenschappelijke Commissie 

De DUCG heeft een wetenschapscommissie (WSC) ingesteld. Er is één wetenschapscommissie met vertegenwoordiging van:

  1. Eén vertegenwoordiger per discipline (mdl, radiotherapie, chirurgie, medische oncologie, pathologie, radiologie/nucleaire geneeskunde, epidemiologie, basic scineces, social sciences)
     
  2. Maximaal twee vertegenwoordigers uit één centrum
     
  3. Daarnaast dient, indien daar via (1) nog niet in is voorzien, in de wetenschapscommissie ten minste één vertegenwoordiger van DUCG bestuur, DUCA bestuur/WSC, coordinator POCOP-PROMs, coordinator oesofagus/maag Parel, IKNL en patientenvereniging opgenomen te zijn. 

 

De taken van de wetenschapscommissie zijn:

  • Het boordelen van gegevensaanvragen waarna deze bij een positief advies besproken worden tijdens een wetenschappelijke vergadering

  • Het beoordelen van aanvragen voor extra gegevensverzameling waarna een advies gegeven wordt aan het Bestuur

  • Het geven van gevraagd en ongevraagd advies rondom wetenschappelijke vraagstukken aan het Bestuur

De WSC wordt voorgezeten door een voorzitter die wordt benoemd door de leden van de WSC. De WSC vergadert zo vaak als nodig is voor de beoordeling van de onderzoeksvoorstellen/gegevensaanvragen. Voorstellen/aanvragen zullen doorgaans per email worden behandeld. Tachtig procent van de leden van de WSC dient een voorstel te steunen. Ten minste 5 leden van de WSC, waaronder de voorzitter of diens gemandateerde, dienen aanwezig te zijn tijdens een vergadering en advies te hebben gegeven, om een geldig oordeel te kunnen uitbrengen. Indien de vergadering per email plaatsvindt, dienen ten minste 5 leden op een voorstel te hebben gereageerd binnen drie weken na toezending van het voorstel. 

De WSC kan het advies van een expert op een bepaald deelgebied inroepen, zoals van een statisticus, een gezondheidseconoom of een farmacoloog. Deze expert kan gevraagd worden aan de vergadering van de WSC deel te nemen. Tevens kan de aanvrager verzocht worden zijn voorstel in de vergadering toe te lichten. 

De WSC geeft binnen 6 weken na schriftelijke ontvangst van de aanvraag, een advies aan het Bestuur over de betreffende aanvraag. Bij een positief advies van de WSC, agendeert het Bestuur het onderzoeksvoorstel/gegevensaanvraag voor presentatie door de aanvragende onderzoeker op de eerstvolgende wetenschappelijke vergadering van de DUCG. 

Gegevensaanvragen die niet bedoeld zijn voor wetenschappelijk onderzoek gaan via het Bestuur naar de wetenschappelijke vergadering. 

De Wetenschappelijke vergadering 

Wetenschappelijke vergaderingen (WVG) van de DUCG vinden drie maal per jaar plaats. De agenda wordt vastgesteld door het bestuur van de DUCG. Een onderzoeksvoorstel dat is goedgekeurd door de WSC kan doorgaan indien tijdens de WVG >80% van de uitgebrachte stemmen het onderzoek steunt. Per discipline mag één persoon per centrum meestemmen, alsmede de aanwezige patiëntvertegenwoordiger. Indien de aanvraag PROMs bevat, mogen vanuit de centra alleen die centra meestemmen die hebben bijgedragen aan het verzamelen hiervan. 

Indien een lid van de WSC/aanwezige bij de WVG als onderzoeker betrokken is bij een aanvraag, kan dit lid niet meestemmen. Leden van de WSC en aanwezigen bij de WVG kunnen geen veto uitspreken over ingediende onderzoeksvoorstellen. 

© 2015 DUCG